Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung basiert auf der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und informiert darüber, wie Biolley Treuhand mit Personendaten umgeht. Sie gilt für alle Bereiche der Geschäftsbeziehung mit den Kunden (inklusive Bevollmächtigte, wirtschaftlich Berechtigte und Dritte), mit den an unseren Dienstleistungen oder Produkten interessierten Personen sowie mit den Dienstleistenden, anderweitigen Vertragspartnern und Nutzenden, etwa der Website. Ergänzend sind die jeweiligen Verträge sowie produkt- und dienstleistungsspezifische Informationen zu beachten.

Zuständigkeit für die Datenbearbeitung

Für die Datenbearbeitung verantwortlich ist:

Talentity GmbH
Spitalgasse 8
8001 Zürich

Falls Sie Fragen oder ein anderes Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten bei Biolley Treuhand haben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Talentity GmbH
Biolley Treuhand

Datenschutzfachstelle
Kuttelgasse 7
8001 Zürich

Bearbeitete Personendaten

Biolley Treuhand erhebt und verarbeitet, abhängig von den Produkten oder Dienstleistungen, die Sie gegebenenfalls bei Biolley Treuhand beziehen, personenbezogene Daten über Sie. Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Kategorien der bearbeiteten Personendaten:

Identifikationsdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Nationalität, Kopie Ihres Personalausweises oder Passes), Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), familiäre Verhältnisse (z.B. Zivilstand, Güterstand), Vermögensverhältnisse (z.B. Gesamtvermögen), Beruf und Ausbildung, Informationen zur Geschäftsbeziehung (z.B. Unterschriften, Vollmachten, Verträge), Gesundheitsdaten (z.B. Informationen über Handlungsfähigkeit), Angaben zu Ihrer Verwandtschaft und Bekanntschaft (z.B. Name des Ehepartners oder Kinder, Name von Bekannten);
Kennungen, die wir Ihnen zuweisen (z.B. Ihre Kunden- oder Kontonummer);
Einzelheiten zu unserer gegenseitigen Geschäftsbeziehung und zu den von Ihnen genutzten Produkten und Dienstleistungen;
Steuerwohnsitz und weitere steuerlich relevante Dokumente und Informationen;
Finanz- und Zahlungsverkehrsinformationen (z.B. Zahlungen, Transaktionsdaten, Vermögensverhältnisse, Abschlüsse, Verbindlichkeiten, Steuern, Erträge, Gewinne und Kapitalanlagen, Anlageziele, Informationen über Betreibungen, Sicherheiten, Finanzierungsobjekte, Angaben über Begünstigte im Todesfall);
Wissen und Erfahrung in Anlagefragen, Anlegerprofil und -strategie;
Vertragsbezogene Informationen (z.B. über die Erfüllung und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche);
Gegebenenfalls Aufzeichnungen der Kommunikation zwischen Ihnen und Biolley Treuhand (z.B. Telefon, E-Mail, Chat);
Marketinginformationen (z.B. Angaben über Bedürfnisse, Wünsche, Präferenzen, Teilnahme an Veranstaltungen, Reaktion auf Marketingmitteilungen);
Aufzeichnungen der Überwachungskameras, insbesondere in und an den Räumlichkeiten der Biolley Treuhand und deren Filialen;
In manchen Fällen, sofern zur Vertragserfüllung notwendig und gesetzlich zulässig, besonders schützenswerte Daten, wie zum Beispiel Informationen bezüglich verwaltungs- und strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (z.B. im Zusammenhang mit Abklärungen im Bereich des Geldwäschereigesetzes), politische oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Zugehörigkeiten, Informationen über Ihre Gesundheit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (z.B. in steuerrechtlichen Angelegenheiten), Informationen über Massnahmen der sozialen Hilfe (z.B. im Zusammenhang mit der Erfüllung und Durchsetzung vertraglicher oder regulatorischer Verpflichtungen).

Biolley Treuhand bearbeitet Personendaten von an Dienstleistungen und Produkten interessierten Personen und von Nutzenden etwa der Website oder von Geschäftsstellen.

Darunter fallen nachfolgende Kategorien von Personendaten:

Stamm- und Kontaktinformationen wie, z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
Technische Daten wie z.B. interne und externe Kennungen, IP-Adressen, Aufzeichnungen von Zugriffen oder Änderungen;
Marketinginformationen wie z.B. Angaben über Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Präferenzen, die Teilnahme an Veranstaltungen und Ihre Reaktion auf Marketingmitteilungen.

Falls es im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, von Belang ist, wird Biolley Treuhand auch Informationen erheben über Geschäftspartner (inklusive weiterer Anteilseigner oder wirtschaftlicher Eigentümer), unterhaltsbedürftige Personen oder Familienmitglieder, Vertreter und Bevollmächtigte. Sind Sie ein Firmenkunde oder ein institutioneller Kunde oder ein Investor, werden wir zusätzlich auch Informationen über Ihre Geschäftsführungs- und Verwaltungsratsmitglieder einholen. Bevor Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen, sollten Sie diese Personen über die Datenbearbeitung durch Biolley Treuhand informieren.

Herkunft der Personendaten

Biolley Treuhand bearbeitet Daten, die Sie, Ihre Bevollmächtigten, Vertreter oder Geschäftspartner (z.B. Verwaltungsratsmitglieder, Mitinhaber oder Gemeinschaftsbeziehungen) uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung selbst mitteilen. Auch werden Daten erhoben, die uns von Dritten zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder mit Ihrer Einwilligung mitgeteilt werden. Die Daten können auch von Amtsstellen und Behörden stammen (z.B. Gerichte, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden, Staatsanwaltschaften), die uns von diesen gestützt auf deren Tätigkeit mitgeteilt werden. Biolley Treuhand erhebt auch Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen direkt oder über spezialisierte Dienstleister gewonnen haben, wie zum Beispiel aus den Medien, dem Internet, dem Handelsregister, dem Grundbuchregister und von Sanktions- und Embargolisten sowie Kreditauskunftsstellen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenbearbeitung

Die Verarbeitung der Personendaten erfolgt primär zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen und Produkten oder für die Prüfung einer möglichen Geschäftsbeziehung sowie die Beendigung einer Geschäftsbeziehung. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich nach der konkreten Dienstleistung bzw. dem konkreten Produkt.

Biolley Treuhand bearbeitet aber auch Personendaten zur Wahrung berechtigter eigener Interessen, Interessen und Sicherung der Ansprüche von Mitarbeitenden sowie Interessen Dritter. Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken: Gewährleistung der IT-Sicherheit, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Kundensegmentierung, Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen, Bereitstellung von auf Sie zugeschnittenen Dienstleistungs- und Produktangeboten (inklusive Profiling auf Grundlage von Personendaten, z.B. Analyse, welche Produkt- und Dienstleistungsarten Sie nutzen, Ihre Präferenzen, Gewohnheiten usw.), Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken, Risikosteuerung und -management, Marketing, Verbesserung der eingesetzten Technologien.

Zudem bearbeitet Biolley Treuhand zu verschiedenen Zwecken Personendaten, um ihren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen: zum Beispiel zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Identitätsprüfung, Informationsaustausch mit ausländischen Steuerbehörden, Kreditprüfung, Behandlung nachrichtenloser Vermögenswerte.

Schliesslich können wir gestützt auf Ihre Einwilligung Personendaten für bestimmte Zwecke (z.B. Auswertung für Marketingzwecke) bearbeiten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Empfänger der Personendaten

Innerhalb von Biolley Treuhand haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen benötigen. Zu diesen Personen gehören neben den Mitarbeitenden auch beigezogene Dienstleister (z.B. in den Bereichen Bankdienstleistungen, Informatik, Logistik, Druck, Inkasso, Beratung, Vertrieb, Marketing, Rechtsdienstleistungen), sowie Ämter wie das Handelsregister.

Biolley Treuhand ist aufgrund der vertraglichen Vereinbarungen und der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet, höchste Diskretion zu beachten. Ihre Personendaten werden deshalb nur aufgrund einer gesetzlichen Grundlage, gestützt auf Ihre Einwilligung oder falls dies zur Ausführung Ihrer Rechtsgeschäfte sowie Transaktionen erforderlich ist, an Empfänger ausserhalb von Biolley Treuhand weitergegeben. Unter diesen Voraussetzungen können Ihre Daten folgenden Empfängerkategorien mitgeteilt werden:

An öffentliche Stellen und Institutionen im In- und Ausland aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung: z.B. Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA), Schweizerische Nationalbank, Geldwäscherei-Meldestelle, Gerichte, Staatsanwaltschaften, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB), Steuerbehörden, Bankenombudsman, Revisions- und Prüfgesellschaften, Handelsregisterämter;
An Kredit und Wirtschaftsauskunftsstellen (z.B. Zentralstelle für Kreditinformation [ZEK], Informationsstelle für Konsumkredit [IKO]);
An Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Banken, Börsen, Handelsplattformen, Broker, Gegenparteien, Depotstellen, Zahlkartenherausgeber, Abwicklungsstellen des Zahlungsverkehrs und des Wertschriftenhandels, Freizügigkeitsstiftungen, Vorsorgeeinrichtungen, Aktienregister von Drittunternehmen, Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontobevollmächtigte und weitere an einem Rechtgeschäft oder Transaktion beteiligte Parteien im In- und Ausland, soweit dies zur Erfüllung der Geschäftsbeziehung notwendig ist;
An externe Dienstleister (z.B. IT-Provider, Kanzleien, Inkassobüros etc.) in der Schweiz und im EU/EWR-Raum, in seltenen Fällen auch weltweit.

Datensicherheit

Biolley Treuhand verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre persönlichen Daten gemäss den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz zu behandeln und höchste Diskretion zu wahren.

Biolley Treuhand setzt daher angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unbeabsichtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem moderne Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselungstechnologien, Pseudonymisierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie regelmässige Schulungen unserer Mitarbeitenden zur Sensibilisierung für Datenschutz und IT-Sicherheit. Zudem setzen wir Schutzmassnahmen wie Authentifizierungsverfahren, Firewalls und Antivirenlösungen ein, um potenzielle Risiken zu minimieren. Kein Sicherheitssystem kann jedoch absolute Sicherheit garantieren. Ein Restrisiko, welches unter anderem zu unbefugtem Zugriff oder Datenverlust führen kann, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Sicherheitsmassnahmen für Systeme und Bereiche treffen können, die unter unserer direkten Kontrolle stehen. Insbesondere bei der Nutzung unserer Website und der digitalen Leistungsangebote werden Ihre Daten jedoch über Netzwerke wie das Internet oder Mobilfunkverbindungen übertragen, die grundsätzlich öffentlich zugänglich sind. Dabei können die Personendaten unter Umständen auch grenzüberschreitend übermittelt werden, selbst wenn Sie sich in der Schweiz befinden. Zum Schutz Ihrer Informationen kommen dabei auf unserer Seite geeignete Verschlüsselungsmechanismen für eine sichere Kommunikation und den Schutz vor unbefugtem Zugriff zum Einsatz. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass die übermittelten Personendaten durch Unberechtigte eingesehen werden können. So können zum Beispiel IP-Adressen, Benachrichtigungen via E-Mail, SMS, Push-Mitteilungen und Ähnliches Rückschlüsse auf den Absender und den Empfänger der Nachricht zulassen. Weiter nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Informationen, die Sie über ein elektronisches Medium, insbesondere über ein Kontaktformular, eine Eingabemaske, E-Mail, SMS usw. übermitteln bzw. sich von Biolley Treuhand übermitteln lassen, somit allenfalls unverschlüsselt erfolgen. Selbst bei einer verschlüsselten Übermittlung bleiben Absender und Empfänger jedoch jeweils unverschlüsselt. Der Rückschluss auf eine allenfalls bestehende, künftig bestehende oder vergangene Beziehung zu Biolley Treuhand kann deshalb für Dritte möglich sein. Werden solche Benachrichtigungen von Ihnen toleriert, nehmen Sie das damit einhergehende erhöhte Risiko einer Verletzung Ihrer Personendaten in Kauf und können hieraus keine Ansprüche gegenüber Biolley Treuhand ableiten.

Biolley Treuhand weist ausdrücklich auf die Gefahr von Malware und die Möglichkeit gezielter Hacker-Angriffe hin. Zwecks Malware-Bekämpfung empfehlen sich die Verwendung von aktuellen Browser-Versionen sowie die Installation von laufend aktualisierter Anti-Malware-Software. Auf das Öffnen von E-Mails unbekannter Herkunft und nicht erwarteter Anhänge eines E-Mails sollte grundsätzlich verzichtet werden.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten ins Ausland findet insbesondere dann statt, soweit es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge), es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Amts- und Rechtshilfe gegenüber ausländischen Behörden), Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder berechtigte Interessen bestehen. Die allfällige Übermittlung von Personendaten ins Ausland erfolgt gestützt auf hinreichende datenschutzrechtliche Garantien (insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln), soweit die Gesetzgebung des betreffenden Landes keinen angemessenen Schutz gewährleistet.

Profiling

Biolley Treuhand bearbeitet Personendaten teilweise automatisiert, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten («Profiling»). Profiling wird beispielsweise wie folgt eingesetzt

Zur Bekämpfung von Geldwäscherei, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten werden Datenauswertungen vorgenommen.
Zur zielgerichteten Kommunikation und Werbung einschliesslich Marktforschung sowie Ausgestaltung des Angebots von Produkten und Dienstleistungen.

Webservices, Webanalyse-Tools und Cookies

Wenn Sie die Website www.biolleytreuhand.ch nutzen, erhebt Biolley Treuhand unter anderem automatisch technische Daten und weitere Angaben zu Ihrem Webseiten-Besuch. Sie verwendet zudem Cookies im Zusammenhang mit der Bereitstellung des digitalen Webseiten-Angebots.

Verwendung der Personendaten im Rahmen der Online-Dienste

Im Rahmen der Online-Dienste stellen Sie Biolley Treuhand Personendaten zur Verfügung. Daten werden von Biolley Treuhand für die Eröffnung und das Führen einer Geschäftsbeziehung verwendet. Biolley Treuhand kann diese Daten auch ihren beauftragten Dritten zur Verfügung stellen, sofern die Weitergabe im Zusammenhang mit der Eröffnung und/oder dem Führen einer Geschäftsbeziehung steht. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert. Sie sind damit einverstanden, dass Biolley Treuhand mit Ihnen im Zusammenhang mit der Eröffnung einer Geschäftsbeziehung per ungesichertem E-Mail kommunizieren kann. Die Kommunikation per ungesichertem E-Mail birgt verschiedene Risiken. Insbesondere kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden. Ferner nehmen Sie zur Kenntnis, dass im Rahmen der Online-Dienste automatisiert darüber entschieden werden kann, ob die Geschäftsbeziehung eröffnet wird.

Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Biolley Treuhand speichert Ihre Personendaten so lange, als es für die Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten erforderlich ist. Über diesen Zeitraum hinaus wird die Datenverarbeitung weitergeführt, soweit es gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungsfristen gebieten (z.B. gemäss Schweizerischem Obligationenrecht, Geldwäschereigesetz, verschiedener Gesetzgebungen betreffend Steuern, etc.) oder Biolley Treuhand die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen braucht. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr gegeben, werden die Personendaten gelöscht, soweit dies technisch möglich ist.

Ihre Rechte zum Datenschutz

Jede betroffene Person hat hinsichtlich der sie betreffenden Daten, im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch bzw. Widerruf einer erteilten Einwilligung. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Letzte Aktualisierung: April 2026